Dans un monde où l’innovation est la clé de la compétitivité, le temps des ingénieurs est une ressource précieuse. Pourtant, une part importante de ce temps est gaspillée dans des tâches sans valeur ajoutée : recherche d’informations, gestion de données éparpillées, recréation de données existantes. Ces activités freinent leur efficacité et les empêchent de se consacrer pleinement à leur cœur de métier : développer des produits innovants et performants.
Il est temps de repenser nos pratiques pour libérer le potentiel des équipes techniques.
Le constat actuel : le gaspillage du temps de travail des ingénieurs
Jusqu'à 20% du temps des ingénieurs est consacré à des tâches sans valeur ajoutée, ce qui limite leur capacité à résoudre des problèmes complexes. Ces pertes de temps se concentrent principalement sur des activités telles que la recherche d'informations (12%), la gestion des changements et la recréation de données perdues ou introuvables (8%).
Les origines de ces inefficacités
Un accès aux données insuffisant ou mal structuré
Les ingénieurs passent beaucoup de temps à rechercher des informations dispersées dans des bases de données multiples ou mal organisées. Les systèmes de gestion de données (comme les bases PDM/PLM) peuvent manquer d’optimisation, entraînant des lenteurs, une duplication des efforts et des difficultés à trouver des données critiques. Par exemple, des techniques d’indexation inefficaces ou des processus de requête mal configurés compliquent l’accès rapide à des données pertinentes.
Informations obsolètes et silos de données
La collaboration entre les équipes est souvent freinée par des données obsolètes ou cloisonnées, ce qui oblige les ingénieurs à travailler sur des versions périmées ou à recréer des informations perdues. Cette problématique s’aggrave dans les environnements de travail flexibles et distribués, où les mises à jour en temps réel ne sont pas toujours assurées.
Des processus manuels et des outils inadaptés
De nombreuses entreprises utilisent encore des processus manuels pour transférer ou vérifier des données, ce qui prend du temps et augmente le risque d’erreurs humaines. Par ailleurs, l’absence d’automatisation et d’outils modernes, comme des plateformes centralisées ou des systèmes de gestion avancés (PLM ou PDM), ralentit les flux de travail et complique la gestion des interconnexions entre équipes.
La montée en complexité des projets
Les produits et les environnements de développement modernes comportent une multitude de composants et de dépendances. Cela amplifie la quantité de données à gérer et rend les interactions entre équipes plus complexes, entraînant des délais dans la mise à jour ou le partage d’informations.
L’impact sur les entreprises
Le gaspillage de temps entraîne des conséquences directes sur la productivité et la compétitivité des entreprises :
Coûts en hausse : Plus de temps perdu, c’est plus de ressources dépensées pour produire les mêmes résultats.
Retards de livraison : Des données inaccessibles ou périmées freinent les projets, augmentant les délais.
Qualité impactée : Lorsqu’il est trop difficile de trouver des informations pertinentes dans des bases de données mal organisées, les collaborateurs évitent de chercher, refaisant ainsi les mêmes erreurs dans les nouveaux projets. Ces erreurs passées, souvent documentées, sont éparpillées, rendant leur récupération difficile et augmentant le risque de répétition.
Pour rester compétitives, les entreprises doivent optimiser la gestion et l’exploitation de leurs données techniques et offrir à leurs équipes des outils adaptés.
Les solutions : Optimiser le temps et les données
Voici trois leviers essentiels pour transformer les pertes de temps de travail des ingénieurs en gains stratégiques :
Accéder rapidement aux données : Un accès rapide à toutes les informations techniques est crucial. Avec PROBE, il est possible de rechercher à partir d’un seul endroit, qu’il s’agisse de données provenant de différentes bases de données, grâce à des recherches intuitives en langage naturel ou à partir d’une pièce 3D.
Automatiser les processus : En remplaçant les tâches manuelles par des outils modernes, comme des systèmes de gestion avancés, les entreprises réduisent le risque d’erreurs et accélèrent leurs flux de travail.
Améliorer la collaboration en temps réel : Des solutions synchronisant automatiquement les données partagées permettent à chaque équipe de travailler avec les versions les plus récentes, réduisant les doublons et les corrections.
PROBE : l'assistant IA qui révolutionne l'exploitation des données
PROBE est une solution innovante conçue pour répondre à ces défis. Ce moteur de recherche intelligent centralise les données techniques et métiers des entreprises et les rend accessibles de manière intuitive. Avec PROBE, vous pouvez :
Trouver des informations en un clic grâce à des requêtes en langage naturel.
Lancer des recherches 3D pour identifier des pièces similaires ou compatibles.
Analyser vos données visuellement via des graphes et courbes générés automatiquement.
Déléguer des calculs complexes, directement sur la plateforme.
En éliminant les pertes de temps et en fluidifiant l’accès aux données, PROBE permet aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : innover et délivrer des produits de qualité.
LES BÉNÉFICES D’UNE GESTION OPTIMISÉE
Adopter des outils comme PROBE permet de :
Réduire les coûts : Moins de tâches répétitives, moins d’erreurs, donc des projets plus rentables.
Améliorer la qualité des produits : Des données fiables permettent de concevoir des produits robustes dès la première itération.
Accélérer le time to market : Un accès instantané aux informations réduit les délais et booste la réactivité face aux demandes clients.
RENDRE LE TEMPS AUX INGÉNIEURS, C’EST INVESTIR DANS L’AVENIR
Dans un environnement de plus en plus compétitif, chaque minute compte. En repensant la gestion des données et en équipant vos équipes d’outils modernes comme PROBE, vous transformez vos défis en opportunités stratégiques.
Prêt à optimiser le temps de vos équipes et à transformer vos données en atout stratégique ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment PROBE peut vous aider !